广西科文招标有限公司档案数字化加工项目（GXZC2020-J3-000688-KWZB）成交公告

2020-04-27 15:15 来源：规划财务处

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依据广西壮族自治区财政厅计划编：广西政采[2020]4273号-001号计划函要求，广西科文招标有限公司受 IM体育平台委托，于2020年4月17日就档案数字化加工项目（GXZC2020-J3-000688-KWZB）项目采用竞争性谈判采购。现就本次招标的成交结果公告如下：

一、采购项目名称及编号：档案数字化加工项目（GXZC2020-J3-000688-KWZB）

二、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：

序号	采购内容	数量	技术参数性能（配置）要求
1	档案信息著录	308000条	2019年度文书及业务档案信息录入，根据纸质档案原件在档案管理系统中逐件核对对应的档案信息：文件题名、档号、页码、保管期限等。
2	打码	18200件	核对档案排序内容情况，逐页编制页码
3	制作封面、目录、备考表	18200件	制作封面、目录、备考表并粘贴到档案原件上
4	档案数字化扫描	827000页	A4幅面，文书及专业档案扫描
5	编制条目档号、电子图片命名格式	18200件	在档案管理软件上对应实物档案编制每件档号，按使用方要求对每件档案的电子图片命名。
6	业务档案整理	18200件	档案整理分类、鉴定保管期限、排序、检查剔除重复件、对需扫描的档案做标识、核查附件、盖章。
7	档案装盒并制作盒面信息	1800盒	档案装订后装盒，编制档案盒面及盒脊信息、录入条目信息并打印裁剪粘贴到盒面，盖章后按顺序上架。
8	成品数据上传挂接	827000页	按使用方要求及档案管理系统命名格式要求对图片命名，成品数据校对后逐页挂接到指定档案管理系统，为保证数据挂接正确无漏，需逐页挂接，按件挂接视为不合格不予验收。
9	数据备份光盘	120张	使用新刻录机进行数据备份刻录档案级光盘一式三套，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。

具体内容详见采购文件。

三、招标公告媒体及日期：

公告媒体：www.ccgp.gov.cn（中国政府采购网）、http://zfcg.gxzf.gov.cn（广西壮族自治区政府采购网）

公告日期：2020年4月17日

四、评标信息

评标日期：2020年4月23日

评标地点：广西科文招标有限公司会议室

谈判小组名单：马启花、梁彩凤、刘洁

采购人代表：刘洁

五、成交信息

成交供应商名称：南宁极光圣达科贸有限公司

成交供应商地址：南宁市青秀区七星路137号广西外贸大厦17楼南面

成交金额：壹佰零壹万伍仟玖佰捌拾元整（¥1,015,980.00）

交货时间：自签订合同之日起6个月内。

主要成交标的名称、数量、单价、服务要求：

货物名称	规格型号	数量	单价	质量保证期
档案信息著录	2019年度文书及业务档案信息录入，根据纸质档案原件在档案管理系统中逐件核对对应的档案信息：文件题名、档号、页码、保管期限等。	308000条	￥0.33	1年
打码	核对档案排序内容情况，逐页编制页码	18200件	￥1.50
档案数字化扫描	A4幅面，文书及专业档案扫描	827000页	￥0.33
业务档案整理	档案整理分类、鉴定保管期限、排序、检查剔除重复件、对需扫描的档案做标识、核查附件、盖章。	18200件	￥18.00

六、政府采购代理本项目总收费金额：¥15127.84

政府采购代理本项目执行的收费标准：代理服务费按国家发展计划委员会文件计价格（2002）1980号“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知和《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2003】857号）”规定标准向成交供应商收取。

七、联系事项：

采购代理机构：广西科文招标有限公司，采购代理机构联系人：沈慧珠，联系电话：0771-2023852，地址：广西南宁市民族大道路141号中鼎万象东方大厦D区五层

采购人名称： IM体育平台，采购单位联系人：覃珺怡，联系电话：0771-5887233，地址：广西壮族自治区南宁市青秀区云景路32号

八、成交公告期限：自成交公告发布之日起一个工作日

供应商认为中标（成交）结果使自己的权益受到损害的，可以在中标（成交）结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人 IM体育平台或受托代理机构广西科文招标有限公司提出质疑，逾期将不再受理。

附件：竞争性谈判文件

广西科文招标有限公司

2020年4月27日

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关联文件：